1. Viktige Dokumenter for Svensk Import
For å sikre en smidig importprosess til Sverige, må flere viktige dokumenter være på plass. Nedenfor finner du en oversikt over de mest nødvendige papirene:
Ombudsfullmakt
Dette er et dokument som må være signert av kjøperen av godset. Ombudsfullmakten gir en tollagent eller et spedisjonsfirma rett til å representere kjøperen i tollprosedyrene.
Handelsfaktura
En handelsfaktura er et essensielt dokument i enhver importprosess. Denne fakturaen må inneholde detaljert informasjon om varene, inkludert beskrivelse, verdi, og antall. I tilfeller hvor det ikke er en standard handel, som ved returer, kan en Proforma-faktura brukes, men det må tydelig angis at denne er likestilt med en handelsfaktura.
CMR/Fraktbrev
CMR-fraktbrevet er en kontrakt mellom avsenderen, transportøren, og mottakeren. Dette dokumentet følger varene gjennom hele transportkjeden og inneholder viktig informasjon om forsendelsen.
EUR.1
EUR.1-dokumentet er et sertifikat som beviser varens opprinnelse innen EU/EØS. Dette dokumentet kan bidra til å redusere eller eliminere tollavgifter for varer med opprinnelse innenfor EU. For å utstede et EUR.1-dokument kreves en signert fullmakt fra selgeren.
Lisenser og Tillatelser
For visse varer kan spesifikke lisenser eller tillatelser være påkrevd før import. Dette gjelder spesielt for varer som kan være regulert av strenge nasjonale eller internasjonale lover, som for eksempel medisiner eller våpen.
2. Hvordan Håndtere EUR.1 Dokumentet?
Hvis du som importør eller representant trenger å lage et EUR.1-dokument, er det viktig å følge riktige prosedyrer:
Stempling av EUR.1 Dokumentet
Tollvesenet i Norge kan stemple EUR.1-dokumenter under kontortid (08:00-16:00). Dersom du ønsker å få dokumentet stemplet utenfor denne tiden, kan det gjøres på den svenske siden av grensen, da dette kan utføres døgnet rundt. Det er viktig å merke seg at sjåføren selv må ta med seg dokumentet til den svenske siden for å få det stemplet før grensepassering, og dette innebærer en risiko for at dokumentet kanskje ikke blir stemplet i tide.
Forberedelser
For å unngå forsinkelser, bør du informere i god tid om behovet for EUR.1.
3. Unngå Tollavgifter ved Import fra EU/EØS/EEA
Hvis varene du importerer har sitt opprinnelse innen EU/EØS/EEA, kan du ofte unngå tollavgifter ved å benytte deg av spesifikke dokumenter:
Fakturaerklæring
For forsendelser verdt opptil 60 000 NOK, kan en signert fakturaerklæring med tilhørende tekst benyttes for å bevise varens opprinnelse.
Tilstandsnr
Et tilstandsnr eks NO/20-XXX-XXX-XXX kan også være nødvendig for å bevise opprinnelse.
EUR.1 Dokument
Som tidligere nevnt, kan EUR.1-dokumentet også brukes til å bevise opprinnelse innen EU/EØS, noe som kan redusere tollavgiftene betydelig.
Unntak for Spesifikke Land
Det er viktig å merke seg at det finnes unntak for varer fra enkelte land som Kina (CN) og Bangladesh (BD). Selgeren har ofte oversikt over disse unntakene, og det er lurt å rådføre seg med dem før import.
4. Toll og Avgifter ved Import til Sverige
Ved import til Sverige må flere avgifter betales, avhengig av varens opprinnelse og type:
Tollavgifter
Tollavgiften varierer avhengig av varens opprinnelsesland og type. Varer med opprinnelse utenfor EU/EØS kan pålegges høyere tollavgifter.
MVA
Moms (MVA) på 25 % er vanligvis påkrevd ved import til Sverige, men det finnes unntak avhengig av varenes art og opprinnelse.
Punktskatter
Visse varer, som alkohol og tobakk, er underlagt punktskatter i tillegg til tollavgifter og MVA.
5. Krav til Kjøperen ved Svensk Import
For å kunne importere varer til Sverige, må kjøperen oppfylle spesifikke krav:
Gyldig EORI-nummer
Et EORI-nummer er et identifikasjonsnummer som brukes i tollprosedyrer innen EU. Dette nummeret må være gyldig og etablert i Sverige for at importøren kan handle lovlig.
For å sjekke om EORI-nummeret er gyldig, kan du bruke denne linken.
6. Spesielle Krav for Næringsmidler
Ved import av næringsmidler er det spesifikke krav som må oppfylles, noe som krever ekstra nøye forberedelser:
Produktbeskrivelse og Innholdsfortegnelse
For næringsmidler kreves det en strukturert og klar produktbeskrivelse med fullstendig innholdsfortegnelse for alle produkter. Dette er viktig for å sikre at varene oppfyller svenske og EU-reguleringer for matsikkerhet.
Konsultering før Fortolling
Det er sterkt anbefalt at du rådfører deg med din speditør eller tollagent før du lover kunden noe angående import av næringsmidler, for å sikre at alle krav blir oppfylt.
Oppsummering
Ved import til Sverige er det flere dokumenter og prosedyrer som må være på plass for å sikre en smidig og problemfri prosess. Ombudsfullmakt, handelsfaktura og CMR/fraktbrev, dokumentet er bare noen av de essensielle papirene. I tillegg må du være oppmerksom på spesifikke krav som kan gjelde for varer som krever spesielle lisenser, eller næringsmidler som krever detaljert produktinformasjon.
Sørg for at du har et gyldig EORI-nummer, og vær klar over de forskjellige toll- og avgiftskravene som kan påvirke din import. Ved å følge denne sjekklisten, kan du minimere risikoen for forsinkelser og ekstra kostnader ved import til Sverige.
